コールセンターSVの資格|元管理職が勧める受験前の3つの確認

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SV資格を取る前に評価・費用補助・時間の3つを確かめる
読者

SVって資格も必要?毎日の対応で手いっぱい…。

この記事では、コールセンターSVの資格の要否と、受験する価値がある人を分けます。

日々の管理だけで手いっぱい
  • エスカレーション:上席への引き継ぎ
  • モニタリング:応対の確認
  • KPI:目標にどれだけ近づいたかを見る指標

管理まで抱えれば、勉強を足す余裕もないですよね。結論から言うと、SVになるための必須資格はありません。

この記事の結論
  • 無資格だけでSVを諦めない。職場独自の昇格条件は別に確かめる
  • 業界に残って運営知識を整理するならコン検SV。Excel操作が苦手ならMOSなど課題で選ぶ
  • 社内で実務を学べる人は、試験を受けない選択もある

申込前は、勤務先の評価・費用補助・学習時間の3つを確かめます。迷ったら、自分に近い行だけで十分です。

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あなたの状況先に選ぶこと
SVを打診無資格なら、勤務先の昇格要件を聞く
運営を整理コンタクトセンター検定SVを候補にする
集計が苦手MOS Excelの範囲を見る
応対の指導基礎を教えにくいなら、もしもし検定を検討する
ITが苦手基礎があやふやなら、ITパスポートを候補にする
人手・権限足りないなら、受験より職場の問題を切り分ける
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私の現場では、資格の有無でSVへの昇格を決めていませんでした。日頃の仕事を見ていた管理者の立場から、録音やExcelで学んだ実感も交えて書きます。

資格より「自分はSVに向いているのか」が引っかかる人は、仕事で表れる行動から考えられます。

参考記事:コールセンターSVに向いてる人|現場で見抜ける5つの行動

プロフィール(著者情報)

かなめ/コールセンターSVの教科書 運営。元コールセンターSV・営業マネージャー。

コールセンターでSVと営業マネージャーを合わせて14年。営業マネージャーとして常時およそ50席・配下のSV約10名を見てきました。これまでの部下は延べ1,000人以上です。その管理者の側から、「そのきつさは本人のせいか、センターの仕組みのせいか」を切り分けて書いています。

当サイトの記事は、日本コンタクトセンター協会:コンタクトセンター企業 実態調査、厚生労働省:管理監督者の範囲の適正化、厚生労働省:カスタマーハラスメント対策の指針、厚生労働省:職業紹介事業に係る法令・指針、e-Gov法令検索:職業安定法 等の公的データ・業界団体の調査と、運営者自身のコールセンター管理者としての実務経験、編集方針に基づくものです。

目次

コールセンターSVに資格は必須ではない

就任条件・昇格判断・学ぶ目的の3つの区別

コールセンターSVは資格がなくても就ける仕事です。ただ、「仕事に就く条件」と「仕事を覚える手段」は分けた方が楽です。

最初に分けたい3つ
  • 就任条件:勤務先が何を求めているか
  • 実務の評価:日頃の仕事をどう見られているか
  • 学ぶ目的:どの知識を補いたいか

昇格の条件は資格より勤務先で確かめる

SVに特別な資格は要りません。コールセンター運営会社も、就任に資格が必須とはしていません。

コールセンターのスーパーバイザー(SV)になる為に特別な資格は必要ではありません。

引用:コールセンターSVに求められるスキルとは?~育成に役立つ4つのポイントもご紹介~

ただし、勤務先の昇格条件や担当業務の要件は別です。上司へ聞くなら、次の区別が役立ちます。

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確認する条件聞きたい内容
昇格の要件取得が必要な資格や研修があるか
配属業務担当する窓口で必要な資格・訓練があるか
就任後の学習どの研修を受け、誰から業務を教わるか

私の勤務先ではコン検は必須でなく、社内研修と実務経験が優先でした。私も検討しましたが、受験はしていません。

読者

資格より、任される仕事を先に知りたいな。

打診を受けた段階なら、資格より先に役割や引き継ぎ条件も知りたいところです。

参考記事:コールセンターSVになるには|年数より先に確かめる5項目

私の現場では普段の仕事を見て昇格させていた

私はSVと営業マネージャーを合わせて14年経験しました。SVへの昇格で見ていたのは、日頃の仕事です。

昇格を判断する側にいた私の実感

「資格があるからSVにする」という決め方はしていませんでした。資格を持っている事実と、現場で仕事を任せる判断は分かれていたんです。

だから、無資格を理由に自分の経験まで小さく扱わなくていいです。学ぶべき業務があるなら、そこを具体的にする方が話は進みます。

上司へ相談する材料
  • 任されている業務と、自分だけでは判断できない業務
  • 引き継ぎや研修で教えてほしい内容
  • 昇格するまでに何をできるようにする必要があるか

相談の材料は資格名だけではありません。日頃の仕事で何を任されているかも、話の土台になります。

かなめ

学ぶ価値と、昇格の決め手は別でしたよ。

コン検SVは現場管理の知識を整理する資格

コン検SVの対象は、管理者のマネジメント知識・スキル。現場管理を整理して学ぶ使い道があります。

知識を整理したい場面
  • センター運営を経験則だけで理解している
  • 人材管理と日々の業務を結びつけて考えたい
  • 業界用語を覚えるだけでなく、意味から理解したい

私の部下にも、コン検を勉強していた人がいました。業界用語やセンター運営の体系を整理するのに役立っていました。

読者

経験で覚えた仕事に、理由を付けたいんです。

経験で覚えた仕事にも理由を付けて考えられる。業界で働き続けたい人には、その学び方に価値があります。

資格の対象はコンタクトセンター検定の検定詳細で確かめられます。

資格がない不安だけで申し込むより、補いたい仕事を1つ決める。その方が、勉強を現場へ持ち帰りやすくなります。

かなめ

資格名が増えても、困りごとが残るとしんどいです。

コールセンターSV・管理者に役立つ資格4つ

運営・電話応対・PCとITの3枠に分けた4資格

コールセンターのSV・管理者が取る資格は、困っている仕事で選びます。運営知識とExcel操作では、学ぶ内容が違うからです。

読者

4つ全部は無理。どれが自分の仕事に合うの?

4つの強みと守備範囲を比べると、選ぶ先が絞れます。

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資格学ぶ対象・使う場面この選択肢の強み向かない目的公式
コン検SVセンター運営・人材管理管理者の知識を業界の体系で整理Excel操作だけを練習したいコン検SV公式
もしもし検定電話応対の基礎応対の土台を学べるセンター運営全体を学びたいもしもし検定公式
MOS Excel集計・報告に使う操作実技試験で操作スキルを示せる育成や労務管理を学びたいMOS Excel公式
ITパスポート業務で使うITの基礎ITを活用する共通知識を広く学ぶ電話応対やExcelの実技を磨きたいITパスポート公式

センター運営を体系化するならコン検SV

コン検SVを候補にするのは、センター運営をまとめて学びたい人です。電話応対だけを磨く試験とは役割が違います。

経験で覚えた管理を言葉にする

モニタリングや人材育成を別々の仕事として抱えているなら、管理の全体像を学ぶ意味があります。担当業務と知識を結びつける使い方です。

出題は、コンタクトセンターの知識・スキルをまとめたCMBOK3.0が土台です。運営分野は40〜45%で、人材管理なども扱います。

学ぶ役割を分ける
  • オペレーター資格:専門的な応対や新人指導の知識・スキル
  • スーパーバイザー資格:管理者のマネジメント知識・スキル
  • 自分が補いたい対象:応対そのものか、運営と人の管理か

SVとして学ぶなら、コン検SVの出題範囲と担当業務を照らし合わせます。

資格名の格好よさより、仕事につながる範囲があるかです。

電話応対の基礎を教えるならもしもし検定

もしもし検定の正式名称は「電話応対技能検定」です。応対の基礎を言葉で教えにくい人の学習候補になります。

読者

電話が上手いことと、教えることって違いますね。

3級はビジネス電話のコミュニケーションの基礎を扱います。応対指導の土台から整理したい人向けです。

選ぶ級で到達点が違う

3級で学ぶ基礎能力と、1級で扱う社内指導者の実践・指導能力は別です。SVだからという理由だけで級を決めず、学びたい範囲で選びます。

3級だけで、面談やコーチングまで済むわけではありません。基礎応対は、現場の録音や指導場面でも練習が必要です。

応対の学習を現場へ戻す

資格で学ぶ言葉の使い方と、自社の応対ルールを照らし合わせる。その役割で考えると、学ぶ目的がぶれにくくなります。

集計や報告の操作で詰まるならMOS Excel

MOS Excelは、集計や報告で操作に詰まる人の候補です。365の一般レベルは、数式・関数・テーブル・グラフなどを扱います。

私自身、管理側ではExcelと数字分析がかなり役に立ちました。数字を扱うSVにとって、操作で手が止まる場面を減らす意味は大きいです。

ただ、集計できることと管理上の判断が正しいことは別です。たとえば、同じ報告でも必要な力は分かれます。

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場面補いたい力
表の作成手が止まるならExcelの操作
グラフ作成作れないなら、データの見せ方と操作
差の説明数字の差の理由が説明できないなら、業務の背景を踏まえた分析

私なら、報告書を作る操作の課題にはMOSを候補にします。数字から何を直すかが課題なら、上司との振り返りも必要です。

かなめ

表が作れても、その先で悩むんですよね。

苦手な業務の切り分けから始めたい人には、実務の改善箇所を考える記事もあります。

参考記事:コールセンターSVが使えないと悩む人へ|続けるか決める4項目

ITやセキュリティの基礎ならITパスポート

ITパスポートは、仕事でITを使う人の基礎知識を扱う国家試験です。顧客情報やシステムを扱うSVにも、学ぶ対象が重なります。

ITに関する共通的な基礎知識をもち、ITに携わる業務に就くか、担当業務に対してITを活用していこうとする者

引用:IPA「ITパスポート試験」対象者像

専門部署の説明を受けるたびに用語で止まるなら、ITの土台から学ぶ価値があります。

ITの基礎が仕事につながる人
  • 情報セキュリティの用語を意味から理解したい
  • データベースなどシステムの基礎を知りたい
  • 業務にITを使うための共通知識を補いたい

Excelの操作そのものを練習したい場合は、MOSの方が目的に近いです。国家試験という肩書きだけで優先順位を決めなくていいんです。

読者

名前に惹かれて選ぶと、目的がずれそう…。

かなめ

ぶっちゃけ4つも要りません。苦手から1つです。

費用で比べるコールセンターSVの資格と受験条件

受験料・教材費・必要な講習料を足して負担を考える図

コールセンターSVの資格費用は、試験代だけでは決まりません。必要な講習と教材を分けて見ると比較が楽です。

読者

講習にもお金と休みが要るんですね…。

受験料と教材費を分けて総額を見積もる

一般料金で比べると、受験料は次のとおりです。教材・講習・移動の費用は別に見積もります。

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資格税込受験料試験時間・形式受験料以外の負担
コン検SV一般8,800円。改定後は9,680円90分・80問・CBT教材など。適用額は受験日で異なる
もしもし検定3級の検定料5,500円筆記・実技。免除の経路あり必要な講習の費用・時間
MOS Excel365一般レベルの一般料金12,980円50分・実技CBT教材、必要なら対策講座
ITパスポート7,500円120分・100問・四肢択一教材、必要なら対策講座

CBTは会場のパソコンを使う試験です。試験時間と、自分に必要な準備時間は分けて考えます。

申込前に計算する総額

受験料+購入する教材費+必要な講習料+会場までの交通費。再受験を選ぶ場合は、その費用も別にかかります。

コン検は受験日で適用額が変わります。受験料の価格改定案内で、受ける日の金額を確かめてから予算を決めるのが確実です。

料金の確認先

金額の確認先は、上の比較表の各公式ページです。ITパスポートの料金はIPA「スケジュール、手数料など」に基づきます。

もしもし検定は講習時間と講習料も要る

もしもし検定3級から受ける場合は、15時間以上の講習が必要です。検定料5,500円だけを取得総額にすると、予算を見誤ります。

4級合格者には別の経路がある

4級合格者は、7時間以上の研修と実技試験のみで受検できる経路があります。自分に適用される講習時間を実施機関に聞くと、予定を立てやすいです。

講習料まで含めた支払額は、受ける窓口へ確認します。聞く内容は次の3つで足ります。

実施機関へ聞く3つ
  • 受ける級と、自分に適用される講習・免除条件
  • 検定料と講習料を合わせた支払額
  • 講習日程と、欠席した場合の取り扱い

2級は3級合格者、1級は2級合格者が対象です。もしもし検定の級別条件も見ておくと、遠回りを減らせます。

「受験は半日空ければいい」と考える前に、講習も勤務表に入るか。ここまで含めて、受けられる資格かを判断します。

コン検SVとMOSは認定条件を混同しない

コン検SVは試験合格で資格認定となり、認定申請は不要です。OMP・CAPのプロフェッショナル資格とは条件が違います。

コン検の区分で変わる条件
  • SV:オペレーション資格。検定試験への合格で認定
  • OMP・CAP:プロフェッショナル資格。別途認定申請が必要
  • 3年ごとの更新:プロフェッショナル資格の条件

コン検SVを「3年ごとの更新」と混同せず、資格の認定と更新を区分ごとに読みます。

読者

同じ検定でも、認定や更新の条件が違うんだ。

MOSの最新資格を示す有効期間は5年間です。一方で、期間を過ぎても取得資格そのものが無効になる仕組みではありません。

資格自体が無効になるわけではありません。

引用:MOS「試験全般に関するよくあるご質問」

合格履歴は残ります。「5年で全部なくなる」と焦らず、必要な知識を学び直すかで考えれば十分です。

費用の条件が分かれば、会社の補助を聞く金額も具体的になります。補助が出ないなら見送る、という判断も支払う前にできます。

かなめ

講習と休日まで足すと、負担も変わりますね。

忙しいコールセンターSVが資格を見送ってよい場合

実務学習・職場相談・経験整理という3つの道

コールセンターSVが資格を取らずに前進する道も選択肢です。実務で補えるなら、受験を先送りして学ぶ方が仕事に直結します。

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原因資格で補える範囲先にすること
知識・操作一時的な不足なら基礎知識や操作の学習社内の支援で補えるか相談
職場の構造知識は学べても人員配置や権限は増えない上司と業務・裁量を整理
次の仕事応募条件が不明なら、必要な資格自体をまだ絞れない応募条件と経験を並べる

原因と学ぶ範囲を分けると、受験を急ぐ必要があるかも明確です。

録音やExcelの練習で補えるなら実務を先にする

私に役立ったのは、録音を聞く学び方でした。自分の対応・上手い人の対応・失敗した対応を、何百本も聞いていました。

別の改善場面でも録音を分析

アウトバウンドチームで、成約率が約8%まで落ちた時期がありました。録音を分析すると、成績上位者と下位者でヒアリング量がかなり違ったんです。

トークスクリプトとモニタリング方法を変え、約3か月で11%台まで戻しました。資格取得の成果ではなく、実際の応対を見て改善した経験です。

社内研修では、面談とフィードバックの研修が特に役立ちました。資格を見送るなら、仕事の練習に時間を使う手もあります。

私なら社内の環境で学ぶ
  • 応対指導:録音のどこで会話が変わったかを振り返る
  • 報告作業:苦手な表やグラフを練習する
  • 育成面談:上司にフィードバックをもらう

顧客情報や録音を外へ持ち出す必要はありません。社内の許可された環境で、現場で使う練習から始めても学びは積めます。

人手や権限の不足は資格取得だけでは埋まらない

シフトの穴埋めが続く、人を増やせない、判断の権限もない。そんな状態まで、無資格のせいにしなくていいです。

読者

人がいないのも、私の勉強不足なの?

勉強で増やせるのは知識です。配置や権限を変えるには、勤務先との調整が要ります。

学習と職場調整を分ける
  • 判断の知識が足りない:研修や資格学習で補う
  • 判断してよい範囲がない:上司と権限を確かめる
  • 業務を担う人数が足りない:配置と仕事量を相談する

私は、業界でキャリアを作りたい本人には資格を勧めていました。同時に、資格勉強より現場のマネジメントを優先するよう伝えていました。

かなめ

足りない人手まで、個人で背負いたくないです。

知識を増やす努力と、足りない人員を個人で背負う話は分けたいです。自分の不足か職場の仕組みか迷う人は、原因から整理できます。

✓合わせて読みたい

業界を離れるなら応募条件と経験を先に整理する

別の仕事へ動きたいなら、私なら応募条件と経験から整理します。不安だけで資格を増やすのはもったいないです。

資格名を探す前のメモ
  • 経験:管理・育成・改善で、自分が担当してきた仕事
  • 資格・学習歴:持っているもの、社内で学んだもの
  • 応募条件:希望する仕事の必須条件と歓迎条件

職務経験から強みを整理する手段には、ジョブ・カードもあります。資格欄が少なくても、経験まで空白にする必要はありません。

経験から得たことや、活かせる能力・強みなどを整理することで、今後どのようなキャリアを歩みたいかを考えるためのツールです。

引用:厚生労働省「ジョブ・カード制度」

SVの経験を応募書類へ落とすなら、数字と担当範囲の拾い方が役立ちます。

参考記事:コールセンターSVの職務経歴書|盛らずに書ける数字の拾い方

社内で補える一時的な不足なら、続けながら実務を覚える選択で十分です。業界に残る人は、その先で資格学習を足せます。

読者

受験しなくても、学ぶ方法はあるんですね。

かなめ

合格証がなくても、実務で覚えたことは残りますよ。

コールセンターSVの資格申込前に確かめる3点

評価・費用補助・学習と受験の時間を確認する3枠

コールセンターSVとして受けたい資格が決まったら、評価・費用補助・時間の確認です。試験に受かる計画と、働きながら受けられる計画は別です。

STEP
評価対象を聞く

昇格の要件か、評価や手当の対象かを資格名で聞く。

STEP
費用補助を聞く

対象費用と申請条件を確かめ、自分の支払額を見積もる。

STEP
時間を確かめる

講習・学習・受験が勤務と休日に入るかを見る。

先に目的を聞き、そのあとに負担を確認すると判断しやすくなります。

評価対象かを上司に資格名で聞く

「資格を取った方がいいですか」だけだと、勉強への賛成で終わります。昇格や給料の話まで知りたいなら、聞く内容を分ける方が確実です。

上司へ聞く言葉の例

「コン検SVを考えています。この資格は、昇格要件・評価項目・資格手当の対象ですか」

「対象なら、どの制度や規程で条件を確かめられますか」

「役立つよ」という口頭の返事だけで、手当を予算に入れない方がいいです。期待と制度は別の話です。

スクロールできます
分かったこと取得の考え方
昇格に必要要件と期限を確認して計画する
評価・手当対象条件と手続きを確かめる
制度対象外自分の学習目的だけでも受けたいか考える

返事によって判断は変わります。給料への反映が目的なら、資格手当と給与制度全体を見たいところです。

参考記事:コールセンターSVの年収は高い?管理14年で見た給料の差と本音

会社の費用補助は申請条件まで確かめる

費用補助は、制度の有無と条件をセットで聞きます。「会社が出すらしい」のまま申し込むと、自己負担の額が決まりません。

読者

合格したら、教材も講習も全部出るのかな?

対象になる費用や申請の順序は、勤務先へ確かめる項目です。次のメモを持って聞くと、漏れを減らせます。

補助を聞くメモ
  • 対象:受験料・教材費・講習料のどこまでか
  • 条件:事前承認や合格が必要か
  • 手続き:申請先、必要書類、費用が支払われる時期

外部の有料講座を選ぶ人は、教育訓練給付の指定も確認先に入ります。

厚生労働大臣の指定を受けている講座は、教育訓練給付金講座検索システムで検索できます

引用:厚生労働省「教育訓練給付金の講座指定について」

講座の指定と、本人の支給要件は別です。4資格の受験料すべてが給付の対象になる制度ではありません。

学習時間を取れるか受験日から逆算する

学習時間は、勤務と講習日程を見て決めます。他人の合格日数より、自分の生活に勉強を入れられるかが先です。

予定表へ入れたいもの
  • 勤務:シフトが決まる時期と、繁忙期の予定
  • 講習:必要な講習の日時と参加条件
  • 学習・受験:取り組む内容と、会場へ行ける日

MOSは対策講座だけでなく、教材を使う独学の方法もあります。学ぶ方法を選べる資格なら、勤務に合わせて組みやすい方を選びます。

かなめ

休日を全部つぶす勉強は、続けるのがしんどいです。

時間が見通せないなら、受験日を先に入れる必要はありません。苦手な仕事を社内で練習し、続けられる量をつかんでからでも遅くないです。

目的と負担に納得してから

目的がはっきりして、自己負担と時間にも納得できたら申し込む。補助がなくても学びたい人も、実務学習を先にする人も、その判断で進めます。

資格のために休日を全部つぶすより、学んだ内容を翌日の仕事で使える方がうれしい。私なら、受験を決めるときもそこを大事にします。

コールセンターSVの資格でよくある質問

読者

国家資格かどうかも気になる。区分がややこしい…。

コールセンタースーパーバイザーの資格は国家資格ですか?

コン検のスーパーバイザー資格は民間資格です。この記事の4候補ではITパスポートが国家試験に当たります。国家試験の合格がSV就任の共通条件という意味ではありません。

コン検SVとプロフェッショナル資格は同じですか?

別の区分です。SVはオペレーション資格、OMPとCAPはプロフェッショナル資格に当たります。資格認定や更新の条件も分けて考えます。

資格があれば昇格や昇給は決まりますか?

取得後の評価は勤務先の条件次第です。学ぶ価値と資格手当の有無を分け、上司へ資格名を伝えて聞くと話が具体的になります。

資格を取る前に有料講座へ申し込むべきですか?

すべての資格で有料講座が必要になるわけではありません。もしもし検定の必要な講習と、MOSの任意の対策講座を区別して選びます。講習の要否を決めてから費用を比べる順です。

コン検の合格率や勉強時間はどのくらいですか?

合格率は公式の「受検者数と合格率」で年度別に見られます。準備時間は出題範囲への理解から決め、サンプル問題で不足をつかむのが実用的です。合格率だけで受験日を固定せず、苦手な範囲を先に見る方が役立ちます。

残る疑問が試験内容なら、コン検SVの試験概要とサンプル問題が確認先です。

かなめ

肩書きより、仕事で使う中身を見たいですね。

コールセンターSVの資格は苦手な仕事から1つ選ぶ

コールセンターSVの資格は、実務の不足を補うために選びます。不安だから4つ全部、では休日も財布も持ちません。

読者

何を覚えたいかを先に決めればいいんですね。

受験を決める前の結論
  • 業界に残って運営を体系化するなら、コン検SVが候補
  • 応対・Excel操作・IT基礎が課題なら、対応する学習を選ぶ
  • 社内で補えることや、人員・権限の問題まで資格不足にしない

今日選ぶ行動は、自分に当てはまる1行だけです。

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決めたこと次の一手
資格が決まった会社へ評価・費用補助・時間の3点を聞く
実務で補えそう社内の録音・操作・面談研修から1つ始める
業界外へ動く応募条件と、持っている管理経験を整理する

学ぶ対象が決まれば、明日のモニタリングや集計のどこに時間を使うかが見えます。資格を増やす焦りから離れ、必要な仕事に力を使える状態を目指せます。

かなめ

合格証の数で、自分を追い込まなくていいですよ。

業界の外へ動くと決めた人は、管理経験をどんな仕事へ持っていくかが出発点です。

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この記事を書いた人

元コールセンターSV・営業マネージャー。新入社員のオペレーターから入り、リーダー、SVを経て営業マネージャーに。SVと営業マネージャーを合わせて14年、常時およそ50席・配下のSV約10名を見てきました。これまでの部下は延べ1,000人以上です。今は現場を離れ、管理者の側から「SVのつらさの正体」と「続ける・辞める・次の行き先」を本音で書いています。

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